一个资深投标人的标书检查笔记

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点击次数:333 更新时间:2020年09月03日14:55:34 打印此页 关闭

投标书及投标书附录

1、投标书格式、标段、里程是否与招标文件规定相符;建设单位名称与招标单位名称是否正确。

2、报价金额是否与“投标报价汇总表合计”、“投标报价汇总表”、“综合报价表”一致,大小写是否一致,国际标中中英文标书报价金额是否一致。

3、投标书中的工期是否满足招标文件的要求。

4、投标书是否按照要求盖公章。

5、法人代表或委托人是否按照要求签字或盖章。

6、投标书的日期是否正确、是否与封面所示吻合。

修改报价的声明书(或降价函)

1、修改报价的声明书是否内容与投标书相同

2、降价函是否按招标文件要求装订或单独递送。


授权书、银行保函、信贷证明

1、授权书、银行保函、信贷证明是否按照招标文件格式填写

2、上述三项是否由法人正确签字或盖章

3、委托代理人是否正确签字或盖章

4、委托书日期是否正确

5、委托权限是否满足招标文件要求,单位公章加盖完善

6、信贷证明中信贷数额是否符合业主明示的要求,如业主无明示,是否符合标段总价的一定比例。

报价

1、报价编制说明要符合招标文件要求,繁简得当。

2、报价表格式是否按照招标文件的要求格式、子目排序是否正确。

3、“投标报价汇总表合计”、“投标报价汇总表”、“综合报价表”及其他报价表是否按照招标文件规定填写、编制人、审核人、投标人是否按照规定签字盖章。

4、“投标报价汇总表合计”与投标报价汇总表”的数字是否吻合,是否有算数错误。

5、“投标报价汇总表”与“综合报价表”的数字是否吻合,是否有算数错误。

6、“ 综合报价表”的单价与“单项概预算表”的指标是否吻合,是否有算数错误。“综合报价表”费用是否齐全,特别是来回改动时要特别注意。

7、“单项概预算表”与“补充单价分析表”、“运杂费单价分析表”的数字是否吻合,工程数量与招标工程量清单是否一致,是否有算数错误。

8、“补充单价分析表”、“运杂费单价分析表”是否有偏高、偏低现象,分析原因,所用工、料、机单价是否合理、准确、以免产生不平衡报价。

9、“运杂费单价分析表”所用运距是否符合招标文件规定,是否符合调查实际。

10、配合辅助工程费是否与标段设计概算相接近,降造幅度是否满足招标文件要求,是否与投标书其他内容的有关说明一致,招标文件要求的其他报价资料是否准确、齐全。

11、定额套用是否与施工组织设计安排的施工方法一致,机具配置尽量与施工方案相吻合,避免工料机统计表与机具配置表出现较大差异。

12、定额计量单位、数量与报价项目单位、数量是否相符合。

13、“工程量清单”表中工程项目所含内容与套用定额是否一致。

14、“投标报价汇总表”、“工程量清单”采用Excel自动计算,数量乘单价是否等于合价(合价按照四舍五入取整)。合计项目反求单价,保留两位小数。

对招标文件及合同条款的确认和承诺

1、投标书承诺与招标文件要求是否吻合。

2、承诺书内容与投标书其他有关内容是否一致。

3、承诺是否涵盖了招标文件的所有内容,是否     实质上响应了招标文件的全部内容及招标单位的意图。业主在招标文件中隐含的分包工程等要求,投标文件在实质上是否予以响应。

4、招标文件要求逐条承诺的内容是否逐条承诺。

5、对招标文件(含补遗书)及合同条款的确认和承诺是否确认了全部内容和全部条款,不能只确认主要条款,用词要确切,不能有保留或留有其他余地。

施工组织及施工进度安排

1、工程概况是否准确描述。

2、计划开竣工日期是否符合招标文件中工期安排与规定,分项工程的阶段工期、节点工期是否满足招标文件规定。工期提前要合理,要有相应措施,不能提前的决不提前。

3、工期的文字叙述、施工顺序安排与“形象进度图”、“横道图”、“网络图”是否一致。

4、总体部署:施工队伍及主要负责人与资审方案是否一致,文字叙述与“平面图”、“组织机构框图”、“人员简历”及拟人职务是否吻合。

5、施工方案与施工方法、工艺是否匹配。

6、施工方案与招标文件要求、投标书有关承诺是否一致。材料供应是否与甲方要求一致。临时通信方案是否按招标文件要求办理。施工队伍数量是否按照招标文件规定配置。

7、工程进度计划:总工期是否满足招标文件要求,关键工程工期是否满足招标文件要求。

8、特殊工期是否有特殊安排:在冬季施工项目措施要得当,影响质量的必须停工、膨胀土雨季要考虑停工,跨越季节性河流的桥涵基础在雨季前要完成,工序、工期安排要合理。

9、“网络图”工序安排是否合理、关键线路是否正确。

10、“网络图”如需中断时,是否正确表示,各项目结束是否归到相应位置、虚作业是否合理。

11、“形象进度图”、“横道图”、“网络图”中工程项目是否齐全。

12、“平面图”是否按照招标文件布置了队伍驻地、施工场地及大临设施等位置。驻地、施工场地及大临工程占地数量及工程数量是否与文字表述相符。

13、劳动力、材料计划及机械设备、检测试验仪器表是否齐全。

14、劳动力、材料是否按照招标文件编制了年、季、月计划表。

15、劳动力配置与劳动力曲线是否吻合。

16、标书中的施工方案、施工方法描述是否符合设计文件及标书要求,采用的数据是否与设计一致。

17、施工方法和工艺的描述是否符合现行设计规范和现行设计标准

18、是否有防汛措施、措施是否有力、具体、可行。

19、是否有治安、消防措施及农忙季节劳动力调节措施。

20、主要工程材料数量与预算表中工料机统计表数量是否吻合一致。

21、机械设备、检测试验仪器表中设备种类、型号与施工方法、工艺描述是否一致,数量是否满足工程实施需要。

22、施工方法、工艺的文字描述及框图与施工方案是否一致,与重点工程施工组织安排的工艺描述是否一致;总进度图与重点工程进度图是否一致。

23、施工组织及施工进度安排的叙述与质量保证措施、安全保证措施、工期保证措施叙述是否一致。

24、投标文件的主要工程项目工艺框图是否齐全

25、重点、难点项目的施工方法与设计单位的建议方案是否一致,理由是否合理、充分。

26、施工方案、方法是否考虑与相邻标段、前后工序的配合与衔接。

27、临时工程布置是否合理、数量是否满足施工需要及招标文件要求。临时占地位置及数量是否符合招标文件的规定。

28、过渡方案是否合理、可行、与招标文件及设计意图是否相符。 


工程质量

1、质量目标与招标文件要求是否一致。

2、质量目标、保证措施“创全优目标管理图”叙述是否一致。

3、质量保证体系是否健全。

4、技术保证措施是否完善、特殊工程项目是否有(招标文件要求)单独的保证措施。

5、是否有完善的冬、雨季施工保证措施及特殊地区施工质量保证措施。

安全、环境及文明施工保证措施

1、安全目标是否与招标文件及企业安全目标要求口径一致。

2、确保已有的项目运营及施工安全措施是否符合有关部门的规定,投标书中是否有安全责任状。

3、安全保证体系及安全生产制度是否健全,责任是否明确。

4、安全保证技术措施是否完善,安全工作重点是否单独有保证措施。

5、环境保护措施是否完善、是否符合环保法规、文明施工措施是否明确、完善。

工期保证措施

1、工期目标与进度计划是否一致,与“形象进度图”、“横道图”、“网络图”是否吻合

2、工期保证措施是否可行,是否符合招标文件是否吻合。

3、特别注意如果项目开标推迟,项目计划工期的开始时间要符合招标文件总体要求。



控制(降低)造价措施

1、招标文件是否要求有此方面的措施(没有要求不提)。

2、若有要求、措施要切实可行、不做过头承诺、不吹牛。

3、遇到特殊有利条件,要发挥优势。

施工组织机构、队伍组成、主要人员简历及证书

1、组织机构框图与拟上的施工队伍是否一致。

2、拟上施工队伍是否与施工组织设计文字及“平面图”叙述一致。

3、主要技术及管理人员的简历、经历、年限是否满足招标文件强制标准,拟任职务与前述是否一致。

4、主要负责人证件是否齐全。

5、企业类似工程业绩是否齐全,并满足招标文件要求。

6、主要技术管理人员简历是否与证书上注明的出生年月日及授予职称、注册证书时间相符,其学历及工作经历是否符合实际、可行、可信。

7、主要技术管理人员一览表中各岗位专业人员是否完善、符合招标文件的要求。所列人员及附后的简历、证书有无缺项、是否齐全。

企业有关资质、社会荣誉

1、营、资、安、组、税、开户、重合同守信用证书、AAA证书及体系认证等证件是否满足招标文件的要求。

2、企业近年来已完成的类似工程业绩是否满足招标文件的要求。

3、财务报表、审计报告是否齐全、数字是否准确、清晰。

4、获奖证书是否与业绩相符,是否与投标书的工程对象相符。


其他检查内容

1、投标文件的格式、内容是否与招标文件要求一致。

2、投标文件是否有缺页、重页、倒装、涂改等错误

3、装订好的投标文件若有改动或换页,其内容与上下页是否连续。

4、工期、机构、设备配置等修改以后,与其相关的内容是否进行修改。

5、投标文件内前后引用的内容、其序号、标题是否相符。

6、如有综合说明书、其内容与投标文件的叙述是否一致。

7、招标文件要求逐条承诺的内容是否进行逐条承诺。

8、招标文件要求是否进行逐页小签,修改处是否由法人和代理人小签。

9、投标文件的底稿是否齐全,电子文档是否保存

10、投标文件是否按照招标文件进行密封包装且加盖正副本章、密封章

11、投标文件的纸张大小、页面设置、页边距、页眉、页脚、字体、字号、字型等是否按照招标文件要求统一。

12、页眉标识是否与本页内容相符。

13、页面设置中“字符数∕行数”是否使用了默认字符数。

14、附图的图标、图幅、画面重心平衡,标题字选择得当,颜色搭配悦目,层次合理。

15、一个工程项目同时投多个标段时,共用部分内容是否与所投标段相符。

16、各项图表是否图标齐全、设计、审核、审定人员是否签字。

17、从其他施工组织内容中摘录的内容是否符合本次投标的工程对象。

18、标书内容描述用语是否符合行业专业语言,打印是否有错别字。

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